Todos los días se nos presentan diferentes que realizar en un plazo limitado se nos presentan innumerables actividades y al ver que se nos acaba el tiempo vemos que ya está por acabar.
Nos lamentamos , nos preguntamos y maldecimos a todo lo que nos rodea pero no nos detenemos a pensar en que paso? que ocasiono que no acabe a tiempo?
He aquí unos tips:
1.- OBJETIVOS: En una hoja colocar los objetivos principales y su alcance. Si no sabes como comenzar todo lo que tienes que hacer coloca un título principal y que se desglose el contenido de todo lo que se te ocurra de este. Por ejemplo, hoy tengo que hacer un estudio de mercado de las personas que les gusta ir al cine , entonces coloco de título principal: Personas que les gusta ir al cine ; desglose: Cine , Salidas , Encuestas , frecuencia de visita , preferencia , categoría , personas con las que van , presupuesto , etc. Todo lo que se te ocurra anótalo.
2.- PRIORIDADES: Establecer prioridades de todo lo que tienes que hacer en el día , semana , mes, etc. Dependerá de ti hasta que plazo deseas planificarte. Te sugiero que inicies a corto plazo y a medida que lo vayas trabajando mejor identificarás como se te acomode organizarte para ejecutar tus proyectos a largo plazo con mayor éxito.
3.- TAREAS: Ya tienes todo priorizado desde lo más importante a lo menos importante. Ahora, recuerdas que inicialmente colocaste un listado de ideas de lo que tenias que hacer? Bien! ordénalas, relacionalas entre sí , agrupalas y lístalas ya no como idea suelta sino como tarea. Por ejemplo, mi actividad: Estudio de mercado de las personas que les gusta ir al cine . Tareas: Determinar los principales objetivos de esta encuesta , Formular preguntas y alternativas, Revisar preguntas , Elaborar encuesta , Encuestar , Cuantificar resultados , etc.
4.- CRONOGRAMA: Ahora, lo más importante , unifica toda esta información y plásmalo en un Diagrama de Gantt o Cronograma , es muy sencillo! . Todo lo que listaste priorizado colocale fechas estimadas de inicio y fin y a su costado coloca la fecha de hoy hasta la fecha estimada. Puedes adaptar el diagrama a tu gusto y es una herramienta de gestión de tareas muy util. Recuerda siempre actualizar y editar cada vez que sea necesario
5.- SEGUIMIENTO: Seguir tu cronograma: Sigue todas las tareas que listaste en tu cronograma y si ya la terminaste coloca como estado: FINALIZADO , 100%, COMPLETADO , TERMINADO , etc. Revisa tu crongrama constantemente, de preferencia ten este cronograma en tu celular para que lo puedas revisar cuantas veces puedas, puedes tenerlo en un formato de documento : excel , word , poer point o imagen . Todo dependerá de tí y de tu preferenci para organizarte mejor !
Tips:
Coloca alarmas para actividades criticas en tu celular , si sabes que te olvidas constantemente a esas actividades añade recordatorios cuantas veces sea posible
Establece recompensas por realizar bien tus tareas así te sentirás más motivado.
Si eres una persona que se motiva por los colores o elementos muy atractivos a la vista puedes elaborar un planner a mano y con los colores y detalles que más te agraden.
Recuerda que todo depende de tí
Que tengas un excelente día ;) 😃😉
